Aanleiding
Binnen RWS stuurt men op een helder IT portfolio. Nieuwe wensen worden beoordeeld op passendheid en gekeken wordt of er reeds oplossingen beschikbaar zijn die passen op de vraag. Binnen IT applicaties / tools voor de IT beheerders historisch gegroeid en beheer verdeeld over IT afdelingen. De vraag hierbij was om het bestaande portfolio te onderzoeken op kansen op verdere centralisatie van het beheer uit te werken in de vorm van een businesscase. Hierbij was tevens de vraag om kansen te spotten van tools met overlappende functionaliteit waarvoor nader rationalisatie onderzoek kansrijk is.
Vormen van beheer
Voor het onderzoek hebben we gekeken naar 4 vormen van beheer - het operationele beheer in de vorm van technisch (applicatie) beheer en functioneel beheer, het meer tactische beheer (eigenaarschap) zoals het beheren van de life cycle, roadmaps, compliancy en naar portfolio sturing.
Businesscase
In de businesscase hebben we gekeken naar invulling van het huidige beheer, kansen voor centralisatie en rationalisatie kansen. Hierbij hebben we in uitwerking gemaakt van direct te behalen financiële voordelen (bij voorbeeld op licenties), kwalitatieve voordelen (waaronder betere benutting van waarde van de tools) en de kosten van invulling/centralisatie in geld en/of resources. We hebben hierbij meerdere scenario's uitgewe3rkt, van niets doen tot kraan dicht tot dweilen en verbeteren. We hebben de uitkomsten verder gekoppeld aan bewegingen binnen de organisatie.